Mandater une fiduciaire signifie bénéficier d'une expertise professionnelle en terme de comptabilité, de fiscalité, d'administration et de gestion financière. Mais, concrètement, à quoi vous attendre en faisant appel à notre service fiduciaire? Chez Rouge·Kaki, nous proposons deux types de mandat, tout en nous adaptant aux besoins spécifiques de nos client·es.
1er type de mandat : Formation et supervision
Ce premier type de mandat est généralement destiné aux petites structures et aux indépendant·es et a comme objectif de superviser, vérifier et aider à organiser la comptabilité. Durant le premier rendez-vous, le/la client·e apporte l'ensemble des documents existants afin que nous puissions faire un premier état des lieux (comment les factures et la déclaration d'impôts sont préparées, quelles sont les exigences TVA, etc.). Notre but est de comprendre et définir précisément les besoins du/de la client·e afin de pouvoir l'accompagner de manière efficace.
Ensuite, nous aidons à mettre en place une structure qui soit conforme aux exigences fiscales et aux assurances sociales et choisissons avec le/la client·e un logiciel comptable adapté (généralement Bexio si la facturation est faite directement sur le logiciel, Bananacompta dans le cas inverse). Puis, nous aidons le/la client·e à prendre en main le logiciel afin d'être autonome et lui fournissons un manuel avec les écritures les plus courantes.
Quelques semaines plus tard, nous avons un nouveau rendez-vous avec le/la client·e afin de faire une mise au point, et des corrections si nécessaire. L'objectif est d'avoir, avant la clôture de fin d'année, une comptabilité organisée et en ordre.
Finalement, à l'approche de la clôture, le/la client·e nous transfère le fichier comptable à des fins de vérifications. Nous proposons alors des écritures correctives si nécessaire et aidons à passer les écritures de bouclement (amortissement, provision, etc.). Nous préparons ensuite les états financiers de l'entreprise que le/la client·e peut joindre à sa déclaration d'impôts, que nous pouvons également revoir et corriger au besoin.
2ème type de mandat : Délégation de la gestion comptable et financière
Dans ce second type de mandat, le/la client·e nous délègue toute la comptabilité et les déclarations sociales et fiscales de l'entreprise, c'est-à-dire : la saisie des écritures comptables (ou la vérification si certaines écritures sont saisies par le/la client·e), la préparation et l'envoi des décomptes TVA, le calcul des salaires etc. De plus, nous aidons le client dans son organisation administrative : notes des frais, classement et organisation des factures payées / à payer suivi de la facturation et des encaissements etc.
En général, le/la client·e nous donne accès à l'ensemble des documents sous format électronique, ou domicilie l'entreprise chez Rouge Kaki. Dans les deux cas, comme nous travaillons de manière dématérialisée, le/la client·e a toujours accès à ses données, qui sont régulièrement mises à jour. De plus, nous faisons des clôtures régulières, ce qui garantit un suivi continu et permet d'éviter certaines erreurs.
En fin d'année, nous préparons l'agenda de l'assemblée générale, préparons les états financiers de l'entreprise et faisons la déclaration d'impôts (s'il s'agit d'une personne morale).
Nous adaptons nos services aux activités et aux besoins de l'entreprise. Tout au long de l'année, nous sommes là pour répondre à vos questions et vous formons volontiers afin que vous puissiez être au clair et autonome dans votre gestion financière.