Exemple de mission : Délégation de l’ensemble des tâches administratives et comptables

Dans cet article, nous vous présentons un exemple concret de mission effectuée en tant que délégataire des tâches administratives et comptables pour une petite entreprise en pleine croissance. Notre intervention vise à alléger le fardeau administratif du client et à améliorer l'organisation interne pour une gestion plus efficace.

Situation initiale et objectif de la mission

Notre client dirige une petite entreprise sans structure administrative interne et en phase de pleine croissance. Par manque de temps, il ne peut pas traiter tous les documents entrants, ce qui a engendré des retards de paiements et une TVA non à jour. Dans ce contexte, le client nous a mandaté afin de le décharger de toutes les tâches administratives (réception du courrier, comptabilité et TVA) et lui fournir des outils clés pour mettre en place un meilleur système organisationnel.

Nos apports

Pour répondre aux besoins du client, nous avons proposé de domicilier la société afin de lui fournir une adresse professionnelle permanente. Nous avons pris en charge la réception de l’ensemble du courrier et scanné les documents nécessaires. Nous avons saisi les factures et préparé les paiements dans Bexio, tout en maintenant un contact régulier avec le client pour l'informer des éventuels risques ou problèmes.

Concernant l’organisation, nous avons suggéré des moyens d’améliorer et de simplifier les tâches administratives du client selon ses besoins du moment. Par exemple, nous avons préparé un formulaire pour les notes de frais, recommandé des solutions pour les frais de déplacements (carte essence, Fairtiq) et mis en place un tableau de trésorerie pour le suivi de la facturation et des encaissements.

Pourquoi nous sommes fiers d’avoir collaboré avec ce client

Nous sommes fiers de soutenir une jeune entreprise qui pourra bientôt engager des ressources en interne pour prendre en charge ses travaux administratifs et comptables. Cette collaboration illustre notre engagement à aider les petites entreprises à surmonter les défis administratifs et à se concentrer sur leur croissance.